一件代发化妆品备案编号需按照以下方式填写：备案编号应包括国家食品药品监督管理总局颁发的该化妆品的备案编号和备案年份，其中备案编号由字母和数字组成，备案年份为4位数字。

例如，备案编号为国妆准字J（字）2017第8888号，备案年份为2017年，则填写为J20178888（2017）。

需要注意的是，备案编号应清晰可见，且填写正确，否则可能会影响产品的出售。