应收账龄是指企业经营活动中尚未收回的应收账款按照时间长短进行分类并进行统计,以便企业掌握应收账款的情况,避免坏账的发生。应收账龄的自动计算公式如下:
假设当前日期为D,应收账款的发生日期为A,应收账款金额为B,则:
计算应收账款的账龄:账龄 = D - A
根据账龄将应收账款分入相应的分类:比如1个月以内的应收账款属于第一档,1-3个月的应收账款属于第二档,3-6个月的应收账款属于第三档,超过6个月的应收账款属于第四档。
对应每个分类统计该分类的应收账款总额。
应收账龄的自动计算可以通过财务软件实现。企业可以根据实际情况设定每个分类的时间段和对应的账龄阈值,并通过软件自动计算每个应收账款的账龄,并将其归入相应的分类,方便企业对应收账款的情况进行监控和管理。