1.建立合同管理制度：制定合同管理的标准化、规范化、程序化制度，建立健全合同管理的制度体系，实现管理的专业化、制度化。

2. 建立合同管理数据库：建立一个用于存储合同信息、跟踪与协作的数据库，对于已签订的合同以及即将到期的合同进行跟踪管理，及时提醒相关人员。

3. 统一管理：建立专门的合同管理责任人或团队，负责单位所有合同的统一管理，包括合同的存档、审核、签订、执行以及纠纷处理等各个环节。

4. 加强合同审核：在签订合同前加强合同审核，审核合同文本的法律效力、合理性、合法性，以及对于合同条款的风险评估，防范合同风险。

5. 注重合同执行：通过加强合同监视，督促合同的执行过程中，各方都能按照规定履行相应的义务，达到合同的目的。

6. 加强对合同的培训：加强对合同管理知识的培训，提高合同管理人员的专业水平和综合素质，增强他们的合同管理能力。

7. 定期评估：定期对合同管理工作进行评估，在评估中及时发现问题和不足，及时纠正和完善，实现管理持续改进。