记账本单位指的是企业、公司或者组织的基本单位，通常指组织内部的一级单位，例如：公司的各个分支机构、部门、项目等。每个单位都有一个独立的账本，用于记录其财务活动。

部门则是组织内的一个具体业务部门或职能单位，是一种较为细分的组织形式。不同的部门拥有不同的经费、收支情况和财务活动，因此需要分别独立的账本进行记录和管理，方便对各部门的财务状况进行掌握和分析。

基于单位和部门的不同特点，会对记账本的管理和使用进行不同的要求和规定。