1. 确认违规行为：首先，教育主管部门需要确认辅导班是否存在违规行为，如无证经营、超范围招生、违反教育教学规定等。
2. 收集证据：对违规辅导班进行现场检查，收集相关证据，如宣传资料、教学计划、收费标准等。
3. 约谈负责人：约谈辅导班负责人，了解情况，告知违规事项，并要求其立即整改。
4. 下达整改通知：根据违规情况，教育主管部门应下达整改通知书，明确整改要求和期限。
5. 监督整改：在整改期限内，教育主管部门要对辅导班进行监督，确保其按照要求进行整改。
6. 处罚：对于拒不整改或整改不力的辅导班，教育主管部门应依法依规给予相应的行政处罚，如罚款、吊销办学许可证等。
7. 加强监管：教育主管部门要加强对辅导班的日常监管，防止类似违规行为再次发生。