申请办理过程需要充分备案和充分准备。一般来说，全程需要2-3个月的时间。

申请依据国家和省教育部特别规定，需要提供专家团队、教育设施、课程安排、安全设施等多个指标。并需向多个部门提交审核材料，包括市教育局、游戏卫计委（市卫生和计划生育委员会），市规划建设局等。每家部门都会对材料仔细审核，同时需要现场审核时提交大量资料与细节准备，所以办学许可证的准备和审核都非常严格电细致。