要将开票记录保存为PDF格式,您可以采取以下几种方法:
1. **直接下载电子发票的PDF版本**:如果您是开票方,可以登录电子税务局,在相应的模块下选择开具的发票进行预览,然后选择“交付”或“下载”选项来直接下载发票的PDF版本。
2. **将OFD文件转换为PDF**:如果您手头有电子发票的OFD文件,可以使用专业的转换工具或阅读器将其转换为PDF格式。在增值税电子发票阅读器中打开OFD文件,通过打印功能选择“Adobe PDF Converter”作为打印机,然后保存为PDF文件。
3. **截屏或拍照后保存为PDF**:如果上述方法不可行,您也可以通过截屏或拍摄电脑屏幕上的电子发票,然后将截图或照片保存成PDF格式。但请注意,这种方法得到的PDF文件不包含原始的电子签名信息,因此不适合作为正式的会计凭证。
4. **使用第三方服务**:还可以使用第三方在线服务或软件,这些工具通常支持将电子发票的不同格式(如XML、OFD)转换为PDF格式。
总的来说,您可以采取以上方法来将开票记录保存为PDF格式。无论采取哪种方法,请确保保存的PDF文件是完整的,并且包含了所有必要的信息和电子签名,以确保其合法性和有效性。