要求用4号宋体，一般情况下，政府或机关单位行文均要求采用宋体字，宋体字清晰、周正，笔划统一、容易辨认。个人先进事迹属正式归档资料，也可能上报参加上一级的评选，采用宋体字是符合要求的。