一体化系统可以通过以下方式来记账。

首先需要定义会计科目，将不同类型的账务归类，比如收入、支出、财务费用等。

然后在系统中设置账户和账本，对不同的科目进行科目余额的追踪和管理。

对于不同的交易流水，系统会自动将其对应到相应的账户和账本中，实现全面的记账功能。

值得注意的是，一体化系统除了能够完成基本的记账功能外，还可以根据用户需求扩展其他模块，比如财务分析模块、预算模块等，帮助企业更好地管理财务。